ホヤホヤのお知らせℹ️

2026-01-30 10:19:00

犬の幼稚園　毎週予約契約の方、欠席届フォームを利用ください。

いつも当スクールをご利用いただき、誠にありがとうございます。
「欠席連絡方法の変更」について大切なお知らせがございます。

当スクールではこれまで、口頭やLINEにて欠席のご連絡を承っております。 しかしながら、業務多忙の中での確認や、業務時間外のやり取りが発生する中で、見落としなどのミス、正確な予約状況の把握、事務処理の迅速化・簡素化、仕事とオフの区分けなどが課題となっております。

そこで、2026年2月1日より、毎週予約契約の方の欠席のご連絡方法を「専用の受付フォーム」へ一本化させていただく運びとなりました。


■ 変更の目的

◯予約管理の正確化：
　お申し出の記録をシステムで一括管理し、予約の取り違えや確認漏れを防ぎます。

◯枠が埋まって予約できない状況を防ぐ：
 欠席状況をより早期に把握することで、枠が満席で予約希望されても入れない方など他のお客様へスムーズにご案内ができる体制を整えます。

◯正確な事務的処理：

◯やり取りの簡素化により見落としやミスを防ぐ：



■ 新しいご連絡方法
今後、欠席される場合は、LINEではなく、以下の専用フォームより入力をお願いいたします。
（口頭でもお伝えいただいても結構ですが、フォームへの入力もお願いすることとなります。）


[https://forms.gle/Z97HH9HhhBdJYFHb8]

犬の幼稚園欠席届フォーム.png

※お手数ですが、スマートフォンのホーム画面への追加やブックマークをお願いいたします。



■補足事項

　◯フォーム内にも、詳細を記載しております。


　◯お手持ちの端末のセキュリティー上の仕様などのために、フォーム入力の過程（「送信」タップ後）に画像チェック画面（reCAPTCHE）が差し込まれることがあります。これは、ボットによる不正な自動送信を防ぎ、サイトのセキュリティを高めるための仕様のようです。画面に従って操作し、送信を完了してください。




システムの導入について、ご理解をいただき、ご活用いただくこと何卒よろしくお願いをもし上げます。



ドッグスクール縁
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